行政辦是校長領(lǐng)導下學校處理日常行政事務，協(xié)助校長處理對外聯(lián)絡、對內(nèi)協(xié)調(diào)的工作機構(gòu)。主要職能是擬定學校工作計劃、行政類規(guī)章制度、部分工作匯報，協(xié)調(diào)學校各處室、專業(yè)系工作，收發(fā)辦理各類公文，管理使用學校印章，整理并保管學校文書檔案，做好會務服務與信息工作，負責學校對外聯(lián)絡及接待工作，幫助校長了解和分析反饋信息等。為學校黨政科學決策提供優(yōu)質(zhì)、高效和全面的工作服務，在幫助領(lǐng)導處理行政事務方面發(fā)揮積極作用。

1、主持學校校長辦公會，處理學校日常行政事務，傳達學校行政決定，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

2、組織各處室、專業(yè)系擬定學校工作計劃和總結(jié)，檢查督促學校各項工作計劃的執(zhí)行。

3、組織和監(jiān)督辦公室人員做好本職工作，加強行政服務人員的思想政治工作，組織業(yè)務、政治、技術(shù)學習，不斷提高政治業(yè)務水平。

4、起草行政文件，并負責審核以學校名義發(fā)出的各類文稿。

5、領(lǐng)導學校檔案室工作，嚴格執(zhí)行保密制度，統(tǒng)籌檔案管理工作。堅持原則，依法依規(guī)管理好學校印章。

6、負責督促檢查上級交辦事項及校長辦公會等校級重要會議決議的執(zhí)行。做好校內(nèi)行政文件及處室、專業(yè)系請示報告的批閱、轉(zhuǎn)送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。

7、及時向校長、書記匯報上級指示，做好上級文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

8、加強校務公開，負責學校行政公告、通知等發(fā)布工作。

9、領(lǐng)導打印室工作，負責對送印的文件資料進行分部門、分類登記，寫明印制的內(nèi)容、數(shù)量、所在部門、日期，并由經(jīng)辦人簽字。

10、負責全校性的會議和活動的組織協(xié)調(diào)工作；做好學校會議服務、會議記錄及會議考勤工作；做好對外聯(lián)絡及接待工作。

11、及時處理來信來訪接待工作，協(xié)調(diào)處理學校突發(fā)事件。

12、協(xié)調(diào)、配合學校其它處室、專業(yè)系的工作。